Administrative Sales Support Coordinator (m/f/d)

Team Servicetechnik und Vertrieb

Unser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser Portfolio im dynamischen Healthcare-Markt. Wir verstärken unser motiviertes Team und suchen eine:n engagierte:n Teamkolleg:in, der/die mit uns gemeinsam wachsen möchte.

Ihr neuer Job

Als neue:r Kolleg:in unseres Order Management/Vertriebsinnendienst-Teams tragen Sie maßgeblich zu unserem Unternehmenserfolg bei und werden bereits kurzfristig eine zentrale Rolle übernehmen. In enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus dem Vertriebsinnendienst, dem Service, der Technik sowie der Buchhaltung unterstützen Sie den Ablauf unserer Geschäftsprozesse. Ihre Hauptaufgaben umfassen im Wesentlichen Clientservice und Bestellabwicklung:

  • Umfassende Bearbeitung von B2B-Kundenanfragen, inklusive Bestellaufnahme sowie eigenständiges Verfolgen und Überprüfen des Status von Bestellungen; Koordination mit den Kolleg:innen aus dem Vertriebsinnendienst, der Technik sowie externen Dienstleistern
  • Pflege des Warenwirtschaftssystems und Datenpflege in unseren ERP- und CRM-Systemen (SAP, Salesforce) und vorausschauendes Erkennen von Anpassungsbedarf bei Bestellabwicklungen im Zuge unserer Systemintegration 
  • Mitarbeit bei Finanz- und Vertragsverwaltung, insbesondere Unterstützung bei buchhalterischen Vorarbeiten, Koordination mit Dienstleistern sowie Organisation von Firmenmeetings und Terminplanung

Ihr Background

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre etc.) absolviert und verfügen über Erfahrungen im Back-Office-Bereich. Mit dem Wunsch, sich aktiv in unser Team einzubringen, suchen Sie eine langfristige Position mit Verantwortung. Was Sie mitbringen sollten:

  • Teamgeist und offene, positive Kommunikationsweise
  • Eigeninitiative und eine präzise Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office; idealerweise bringen Sie auch Erfahrung mit SAP, Salesforce oder ähnlichen Systemen mit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die E-Mail-Korrespondenz

Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, das Wert auf ein Miteinander legt. Freuen Sie sich auf eine aktive Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung sowie ein Gleitzeitmodell. Nach erfolgreicher Einarbeitung ermöglichen wir Ihnen, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten. Das Monatsbruttogehalt liegt bei zumindest EUR 3.200,-- (38,5 Std/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung. 

MUELLBACHER Personalberatung | Human Resources Consulting 
Schönbrunner Schloßstrasse 47, Orangerie Top 64, 1130 Wien | www.muellbacher.at

Ihre Ansprechpartnerin: Mag. Ute Muellbacher

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